Hvordan skrive en god jobbsøknad

Husk at søknaden er et salgsbrev. Mange opplever både mismot og dalende motivasjon når de skal sette seg ned og skrive en selgende søknad til en jobb som ligger ute. Kanskje har du veldig lyst på jobben og vet at du kan gjøre det skikkelig bra, at du har riktig kompetanse og de rette egenskapene, men hvordan få det ned i word-fila? Hvordan strukturere budskapet ditt og få både kompetansen din og personligheten din til å komme ut til leseren?

Hadde noen hatt et fasitsvar på dette hadde jo alt vært såre enkelt.. En fasit har vi ikke, men vi har lang erfaring med å bygge opp gode søknadstekster som gir intervjuer! Her har vi satt opp noen punkter for hva en god søknad bør inneholde:

Dine personopplysninger: Navn, telefonnummer og e-postadresse.

Du må være enkel å få tak i!

En overskrift som forteller noe om deg selv, og samtidig peker på den aktuelle stillingen

f.eks. «Engasjert og faglig sterk [din tittel] søker stillingen som Rådgiver i Firma AS.» eller «SØKNAD: Rådgiver, XXXavdelingen i Firma AS».

Innled kort med hvor du har sett stillingsutlysningen

og at du med dette vil søke. Har du snakket med noen i Firma AS, eller fått vite om jobbmuligheten via nettverket ditt, sørg for å få frem dette. F.eks. «Viser til hyggelig samtale med XX XXX 30. januar, og vil med dette søke på stillingen som Rådgiver i Firma AS» eller «Viser til samtale med XX XXX, min tidligere kollega fra Firma AB, som oppfordret meg til å søke på stillingen som Rådgiver i Firma AS.»

Gå deretter rett på dine USP*er for stillingen

så du sørger for at leseren umiddelbart ser at du har noe å bidra med: «Med mine 7 års erfaring som [din tittel] i XX-avdelingen hos Firma AB, en bachelorgrad i XX samt sertifisering og lang erfaring med XXX, vil jeg ha mye å tilføre som Rådgiver i den prosessen dere nå skal gå inn i, både faglig og personlig.»

USP betyr Unique Selling Point. Egenskaper spesielt egnet for denne jobben du mener skiller deg fra de andre flinke kandidatene du konkurrerer med.

Motivasjon:

Fortell dem hvorfor du søker, og hva som gjør at du stoppet opp ved akkurat denne utlysningen. Det kan være mange forskjellige faktorer, men løft frem det som gjør at du vil gjøre en veldig god jobb for dem! F.eks. «Firma AS går en spennende tid i møte, som krever XXX og XXX. Dette vil jeg være med på! -både fordi jeg har omfattende faglig kunnskap om XXX, og fordi jeg har en stor personlig interesse for XXX og XXX.»

Utdyp de mest relevante elementene fra din erfaring/utdanning

på en måte som viser at du forstår arbeidsoppgavene i stillingen, f.eks. «Siden våren 2013 har jeg hatt gleden av å jobbe med XXX og XXX. Gjennom disse årene har jeg opparbeidet meg bred erfaring med XXX, XXX og XXX [Utdyp hva du har erfaring med og kunnskap om, som er av interesse for den aktuelle jobben/arbeidsgiveren]. For tiden [beskriv i korte trekk hva du gjør akkurat nå].». Alternativt kan du liste opp dine nøkkelkvalifikasjoner i en punktliste under en overskrift som f.eks.: «Hvorfor skal dere ansette meg?» etterfulgt av 5 – 8 gode argumenter av både faglig og personlig art.

Hvem er du som kollega/ansatt/person?

Skriv kort om hvilke egenskaper du har: Hvordan du bidrar sosialt, hvordan du jobber, hvordan du er å samarbeide med og hva som er viktig for deg.

Hvorfor skal de ansette deg?

Oppsummer hovedelementene av din relevante erfaring/utdanning, og hvordan du ønsker å bruke denne kompetansen til gode for bedriften du nå søker deg til.

Avslutt med selvtillit!

F.eks. «Gleder meg til å høre fra dere, og møter gjerne til intervju.»

Hold deg til én A4-side – med litt luft mellom avsnittene. Du skal konsentrere deg om å få frem det viktigste du kan tilby til akkurat denne stillingen. Utbroderingen sparer du til intervjuet.

Sørg for at søknaden din er av god skriftlig kvalitet:

 Les korrektur. Mest effektivt når du leser ord for ord bakfra. Bruk tilgjengelige retteprogram, og/eller få noen til å lese over for deg.

 Unngå å starte alle setninger eller avsnitt med «Jeg».

 Prøv å matche målformen og «tonen» i utlysningen: Ikke skriv superformelt og stivt hvis utlysningsteksten er løs og ledig. Innslag av mild humor og glimt i øyet kan ha god effekt, men bør kanskje sløyfes til de «mest seriøse og formelle» arbeidsgiverne.

 Unngå å bruke veldig fremmede ord som kjennes helt unaturlige for deg.

Husk at søknadens formål er å gi deg et jobbintervju, og at du skal etterleve alt du har skrevet om deg selv – både i intervjuet og når du går inn i jobben.

Fra jobbsøker til kompetanseselger!

Konkurransen om jobbene er stor. Stillingsannonser er ikke lenger hovedkanalen når nye stillinger skal besettes. Ledernes egne nettverk, bonus for tips fra egne medarbeidere, egne hjemmesider og aktiviteter fra proaktive jobbsøkere er i dag ofte hovedkanalene for å finne nye medarbeidere. En forutsetning for å lykkes er å lære deg fremgangsmåter som er tilpasset det nye arbeidsmarkedet.

Nå handler det om å selge seg selv og oppnå den lønn og goder din kompetanse fortjener. Da må du ta nye grep, lære nye metoder og bevege deg utenfor din komfortsone. Du må endre tankesett fra jobbsøker til kompetanseselger.

Lær deg effektive metoder for hvordan du angriper dagens arbeidsmarked på jakt etter ny jobb.